Стоимость бухгалтерского обслуживания формируется индивидуально и определяется объёмом и спецификой деятельности клиента.

ООО «АССЕНТР» не применяет фиксированную «универсальную цену», поскольку нагрузка на бухгалтерский учёт существенно различается в зависимости от параметров бизнеса. Итоговая стоимость рассчитывается на основании фактических показателей и условий ведения деятельности.

Факторы, влияющие на стоимость обслуживания

1. Юридический статус

Стоимость услуг зависит от организационно-правовой формы:

  • индивидуальный предприниматель (ИП);
  • юридическое лицо (ООО, ЧУП).

Для юридических лиц, как правило, предусмотрен больший объём учёта и отчетности.

2. Система налогообложения

Цена обслуживания определяется применяемой системой налогообложения:

  • для индивидуальных предпринимателей — подоходный налог либо единый налог;
  • для юридических лиц — упрощённая система налогообложения либо общая система налогообложения (ОСН с НДС).

Система налогообложения напрямую влияет на состав отчётности и объём бухгалтерских операций.

3. Количество обрабатываемых первичных документов

Ключевым фактором ценообразования является количество первичных документов, обрабатываемых в течение месяца.

К первичным документам относятся:

  • банковские выписки (за один операционный день);
  • товарные и товарно-транспортные накладные;
  • акты выполненных работ;
  • авансовые отчёты и иные документы, подтверждающие хозяйственные операции.

Обслуживание рассчитывается по установленным диапазонам количества документов.
При объёме свыше 100 документов в месяц условия обслуживания определяются индивидуально.

4. Количество работников

При наличии наёмных работников дополнительно учитываются:

  • расчёт заработной платы;
  • ведение кадрового учёта;
  • формирование и представление отчётности в ФСЗН и Белгосстрах.

Стоимость увеличивается пропорционально количеству работников в соответствии с действующим прейскурантом.

5. Дополнительная отчётность

В случае необходимости формирования отчётности, не входящей в базовый пакет обслуживания, стоимость рассчитывается отдельно.  К такой отчётности относятся:

  • статистическая отчётность;
  • дополнительные налоговые декларации;
  • отчёты, обусловленные спецификой деятельности клиента.

Что входит в стоимость бухгалтерского обслуживания

В рамках ежемесячного обслуживания в стоимость включены следующие работы:

  • контроль правильности оформления первичных учётных документов;
  • обработка и ввод первичных документов в бухгалтерскую программу;
  • обработка отчётов маркетплейсов (Wildberries, Ozon — до 10 товарных позиций);
  • формирование и представление налоговой отчётности:
    • декларации по единому налогу;
    • декларации по упрощённой системе налогообложения;
    • декларации по подоходному налогу индивидуального предпринимателя;
    • декларации по налогу на прибыль и налогу на добавленную стоимость (при ОСН);
  • формирование и представление отчётности в ФСЗН (4-фонд, ПУ-3, пояснительная записка);
  • формирование и представление отчётности в Белгосстрах;
  • формирование налоговой декларации по подоходному налогу налоговых агентов (при наличии работников);
  • составление годовой бухгалтерской отчётности (один раз в год в установленный срок);
  • заполнение книги учёта доходов и расходов при применении УСН;
  • консультации по вопросам текущей деятельности — до 1 часа в месяц, включая сопровождение вопросов, связанных с электронной цифровой подписью.

Дополнительные услуги

Услуги, не входящие в базовый пакет обслуживания, оказываются по отдельному согласованию и оплачиваются дополнительно в соответствии с действующим прейскурантом.

К таким услугам относятся, в частности:

  • дополнительные консультации сверх установленного лимита;
  • восстановление бухгалтерского учёта;
  • разработка учётной политики;
  • подготовка документов для банков и лизинговых организаций;
  • выполнение разовых и нестандартных бухгалтерских задач.

Факторы, требующие дополнительного согласования

Стоимость обслуживания может быть скорректирована при наличии следующих обстоятельств:

  • несколько видов деятельности;
  • внешнеэкономическая деятельность;
  • систематические ошибки в первичных документах, требующие дополнительного контроля;
  • необходимость обучения сотрудников клиента;
  • ведение бухгалтерского учёта в сторонней программе.

Порядок расчёта стоимости

Для определения стоимости бухгалтерского обслуживания необходимо предоставить следующую информацию:

  1. организационно-правовая форма (ИП или юридическое лицо);
  2. применяемая система налогообложения;
  3. ориентировочное количество первичных документов в месяц;
  4. количество работников;
  5. наличие дополнительной отчётности.

На основании указанных данных производится расчёт стоимости и формируется коммерческое предложение.

Доступ клиента к бухгалтерскому учёту и прозрачность работы

ООО «АССЕНТР» придерживается принципа, что директор или собственник бизнеса должен иметь возможность доступа к бухгалтерскому учёту своей компании.

В рамках бухгалтерского обслуживания клиенту предоставляется доступ к серверу бухгалтерской программы, что позволяет:

  • видеть фактическое состояние бухгалтерского учёта;
  • понимать, какие операции выполняются и для чего они отражаются;
  • контролировать корректность и своевременность нашей работы;
  • при необходимости — оперативно получать информацию без дополнительных запросов.

Предоставление доступа осуществляется без дополнительной оплаты и является частью нашего подхода к открытой и прозрачной работе с клиентом.

Возможность самостоятельного участия клиента (по желанию)

По согласованию клиент может точечно участвовать в учёте, в том числе:

  • самостоятельно вносить отдельные первичные документы;
  • просматривать данные и отчёты в рабочем режиме;
  • участвовать в процессе учёта в пределах своей управленческой необходимости.

Самостоятельное участие клиента:

  • носит добровольный характер;
  • не является обязательным условием обслуживания;
  • не заменяет бухгалтерское сопровождение;
  • не освобождает ООО «АССЕНТР» от ответственности за ведение бухгалтерского и налогового учёта, а также за формирование и представление отчётности.

Все документы и данные, внесённые клиентом, проходят проверку и контроль со стороны бухгалтера перед их использованием в учёте и отчётности.

Обучающие материалы

Для удобства и ориентации клиентов ООО «АССЕНТР» предоставляет доступ к закрытому обучающему видеоканалу, содержащему короткие практические видеоматериалы.

Материалы предназначены для:

  • понимания логики бухгалтерских процессов;
  • корректного внесения отдельных документов;
  • снижения количества технических и формальных ошибок;
  • повышения прозрачности взаимодействия между клиентом и бухгалтером.

Обучающие материалы носят разъяснительный характер и используются по желанию клиента.
Они дополняют, но не заменяют бухгалтерское сопровождение.

Принцип работы ООО «АССЕНТР»

Мы рассматриваем бухгалтерский аутсорсинг не как «закрытую зону», а как понятный и управляемый процесс, в котором клиент:

  • понимает, что происходит с его бухгалтерией;
  • видит результат выполняемой работы;
  • сохраняет контроль над своим бизнесом.

Именно поэтому доступ к бухгалтерскому учёту и возможность контроля являются осознанной частью нашей модели работы, а не дополнительной платной опцией.